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[「見積書/注文書/請求書 作成作業代行サービス」の開始 〜「見積書/注文書/請求書」等の営業関連書類の作成作業を支援いたします〜]
ネットマトリックス株式会社
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ネットマトリックス株式会社（本社：東京都港区 代表者：代表取締役 井上
和大）とフオジン ジャパン株式会社（本社：東京都港区 代表者：代表取締役
三好浩和）は「見積書」「注文書」「請求書」といった営業関連書類の作成作
業をアウトソーシングで受託するサービスを開発し、平成21年9月14日より提供
を開始いたしましたので、下記のとおりお知らせいたします。
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１．「見積書/注文書/請求書 作成作業代行サービス」開発の背景
営業支援システム（SFA：Sales Force Automation）を導入して業務を効率化
しても、業務そのものは残ります。特に、紙として出力して遂行しなければなら
ない「見積書作成」「注文書作成」「請求書作成」といった業務は残りがちです
。しかしながら、これらの業務は、ある程度定形化しやすいため、アウトソーシ
ングの活用がし易い分野だといわれています。しかし、ある程度の業務量に達し
てしまった場合思ったよりもコストがかかってしまったり、適切な業務フローの
設計をしなかったために管理コストがかかってしまい、アウトソーシングを断念
してしまうということが多く見受けられます。
そこで今回当社では、オフショアを活用し見積書作成、注文書作成、請求書作
成といった営業書類作成作業の代行の実績が多数あるフオジン ジャパン社と業
務提携をし、「低コスト」で営業関連書類の作成業務を遂行するサービスを開始
しました。
２．「見積書/注文書/請求書 作成作業代行サービス」の概要
特徴：
(1) お客様の状況（業務の流れ、利用している帳票、予算等）に合わせ、最適な
業務フローを設計
(2) お客様のご要望に合わせ、タイムリーで正確な書類作成を行い、営業担当者
の時間的、労力的負担を最小限に
(3) 高セキュリティな中国BPOセンター（*1）を活用し、圧倒的な低コストで業
務の遂行を実現
*1 情報セキュリティマネジメント認証ISO27001取得済。荷物持込制限、監視カ
メラ配備、記録媒体の利用制限、生体認証勤怠管理、データ暗号化、徹底した社
員教育を実施
お客様のメリット：
(1) 営業関連の書類作成作業の負荷・コスト低減
(2) 営業関連の書類作成速度及び精度の向上
(3) ポリシー遵守を徹底したい施策の確実な遂行（内部統制の観点から、受注書
をデータベースに入力させたいが、営業担当が中々実行を徹底できないケースな
ど）(4) 業務の非属人化及び、曖昧さを廃除した業務の遂行を実現（中国BPOセ
ンターにおける明確な作業指示、経緯の記録などの徹底により）
想定しているお客様（例）：
(1) 営業関連の書類作成に多大な時間を費やしており、営業が本来の活動に専念
できなかったり、膨大な事務コストが発生している企業様
(2) 書類の作成時間を、営業担当者の残業により賄う事が常態化しており、社員
満足度が低下している企業様。
(3) 書類作成の優先順位が社内にて低く捉えられており、必要な書類の作成がタ
イムリーに徹底されていない企業様
(4) 内部統制上の要請で、確実な営業関連書類の作成が必要な企業様
費用：
費用はご提供する内容によって異なります。お気軽に担当者までお問い合わせく
ださい。
■会社概要
（１）商号：ネットマトリックス株式会社（http://netmatrix.co.jp/）
（２）代表者：代表取締役 井上和大
（３）本店所在地：東京都港区六本木3−16−12 六本木KSビル
（４）設立年月日：2007年7月
（５）主な事業の内容：
・経営コンサルティング
・ITコンサルティング、システムインテグレーション
・ITアウトソーシング、各種テクノロジーサービス
・インターネット関連サービス企画・開発・運営
■本リリースに関するお問い合わせ
ネットマトリックス株式会社 担当：尾市
Tel：03-6658-4148 Email： mamoru.oichi@netmatrix.co.jp
■関連サービス
営業業務効率化支援サービス http://netmatrix.co.jp/service/index5.htm
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