DTP駆け込み寺

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Indesignのテキストだけ書き出す方法

茶道具のカタログ(A4縦判・4/4C・中綴・24頁)です。
WinのInDesignCS2を使って制作していますが、カタログから品番・品名・仕様・価格のテキストデータだけを書き出して、エクセルデータに置き換え、A3横判・2/2C、四つ折の価格表を別途に制作する必要があります。現状では、暫定的な方法として下記の要領(社内配布用)で制作をすすめてきましたが、手間がかかり過ぎるため、他の方法はないものかと書き込みさせていただきました。

(1)Indesignのデータを開きます。テキストはグラフィック化していないことが前提です。
(2)プルダウンメニュー「ファイル」から「グリッドのプリント/書き出し」を選択します。「グリッドのプリント/書き出し」のダイアログボックスが表示されます。
(3)「プリント項目」の3番目「テキスト」のボックスにチェックを入れ「書き出し」を選択します。
(4)「保存」のダイアログボックスが表示されます。保存先を「デスクトップ」に、ファイル名を「(任意のファイル名).pdf」に、保存形式を「Adobe pdf」にして「保存」を選択します。
(5)「Adobe pdfを書き出し」のダイアログボックスが表示されます。
PDF書き出しプリセットを「プレス品質」に、標準を「なし」に、互換性を「Acrobat5(PDF1.4)」にして、「ページ範囲」「書き出した後pdfを表示」をチェックします。他のボックスはチェックをはずして「保存」を選択します。
(6)Indesignのデータの容量により、pdfへの保存には時間がかかる場合があります。pdfで保存したデータがモニタに表示されるので、そのままの状態でプルダウンメニュー「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択します。ファイル名を入力し、ファイルの種類を「テキスト(プレーン)」にして保存します。
デスクトップに拡張子「.txt」を付けたファイルが完成します。開けばIndesignから変換されたテキストが配置されているはずです。

以上、よろしくお願いします。

チーニ 2008/09/25 11:35:08
Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 7.0; Windows NT 5.1; .NET CLR 1.1.4322)

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001

品番・品名・仕様・価格に
段落スタイルを充てているならば
その段落スタイルをつかって
ノンブルなしの目次をつくってみてはどうでしょうか?

mg 2008/09/25 14:10:45
Mozilla/5.0 (Macintosh; U; PPC Mac OS X 10.4; en-US; rv:1.9.0.2) Gecko/2008091618 Firefox/3.0.2

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002

mgさんへ。

アドバイスをありがとうございました。
インデザイン歴が短いので、また詳しいことをしりません。

でも、マニュアルなどを参照しながら
やってみます。

チーニ 2008/09/25 19:58:56
Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 7.0; Windows NT 5.1; .NET CLR 1.1.4322)
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[4067] 旧掲示板 (2008/09/25 Thu 11:35)

  1. [4067] Indesignのテキストだけ書き出す方法 旧掲示板 2008/09/25 11:35