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InDesignで本文の直しが連動する方法はありますか？

こんにちは。冊子もので困っていることがあります。

研究紀要の冊子で、
何人もの著者が寄稿して出来上がっているものです。
ページ数は700ページを超える予定で、
寄稿される方もかなり多数になるものです。

もくじやさくいんははInDesignの機能と
Excelを併用することでなんとか対応していますが、
問題はそれとはまた別の箇所で、
本文に寄稿した方の著者名、肩書き、文章のタイトルが
ずらっと一覧としてまとめ表記するページがあります。

さらにテーマに沿っていくつかのジャンル分けがあり、
その固まりごとで章立てが分かれています。

章の始まりに代表者による総括ページがあり、
そこにも著者名、肩書き、本文タイトルを記載します。

つまり、本文のタイトルや所属肩書きに直しが入ると、
「�@もくじ、�A一覧表、�B章ごとの総括」
の3箇所が連動して更新されなくてはならないのです。

名前はほぼ修正が入りませんが（当然ですが）、
結構、タイトルや肩書きに直しが多くあります。

ボリュームがボリュームだけにかなりの頻度で
「本文ともくじは直したけど、一覧表と総括は更新し忘れた」
ということが起きており、対策をとりたいと思っています。

もくじ機能を3箇所すべてでうまく活用できればいいのですが、
3箇所ともそれぞれ装丁が異なり、単純にスタイルをあてるだけで
対応するのはかなり難しく、今は本文の直しを手作業で
コピペして更新しています。

しかし、InDesignでこのような連動をするには
「テキスト変数」のカスタムで文字列を打ち込む形にし、
その変数を一覧表と総括に入れていく、となると思いますが、
この機能ではランダムに並んでいて当てはめが大変です。

ページ順でソートして入れ込んでいく、
というような方法はないものでしょうか？

あるいはテキスト変数以外に解決策はありそうでしょうか？

[18469] ましら (2016/01/24 Sun 17:39) mail

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