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PDFの暗号化

はじめまして。

デザインデータをPDF化してメール添付、PDFでチェック・・ということが増えてきましたが、みなさん、PDFを暗号化していますか？

実は先日、営業にあるデザイン案をPDFで送って欲しいと言われ、イラレからPDFにして送りました。もちろん「Illustratorの編集機能を保持」のチェックは外し、解像度も低くしました。しかしPDFに暗号はかけていませんでした。

営業は、クライアントから昨年使用しなかった案で今年のチラシを作りたいと要望されており、デザイン案のPDFと見積もりを一緒にメールで送ったのだそうです。

するとクライアントは、そのデザイン案を別の印刷会社へ送り、デザインはほとんどそのまま文字だけ今年の内容に変えてチラシを作っていたのです。気づいたのはチラシで告知した講演会が済んだ後のこと。

問題はいくつかあります。
クライアント側の意識の欠如
営業が見積もりを出したまま追いかけなかったこと　など。

しかし同業の友人にPDFを暗号化しなかったのかと聞かれ、また彼女の会社では暗号化が一般的になっているということで、皆さんどのようにされているかを聞いてみたくなりました。
（そういえば先日、撮影の香盤表のPDFにパスワードがかかっていたな、と思い出したりしています）

どうぞよろしくお願いします。

[15033] のりこ (2012/12/11 Tue 17:49)

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Re: PDFの暗号化

ゆゆしき問題ですが、その場合どうしようもないでしょうね。
私も印刷用ではないですが、それに付随するPDFにデータの改変、
コピペを禁じるセキュリティをかけて使用しています。

開く際のパスワードを設定してもデータ送信中の安全は上がりますが、
先方に悪意があれば意味がないですよね。
JavaScriptでも埋め込んで、時限的に開けなくするとか。
(できるんでしょうか。詳しい方よろしく)

今回は完全な盗用なわけですから営業を通してうまいこと
するのがいいでしょう。次からもよろしくお願いしますよ、
くらいしかいえないでしょうが。しかし、ひどいですね。

[15034] 通りすがり (2012/12/12 Wed 19:46)

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Re^2: PDFの暗号化

通りすがりさん、ありがとうございます。
時限的に開けなくする・・まるでミッション・インポッシブル的で
それはそれでなんだか楽しそうです。

その後も何人かとこの話をしましたが、
結局どのように送ってもパスワードで開けてしまうわけだし、
最終的には相手の意識の問題になってしまうよね、
というところに落ち着いてしまいました。

パスをかけないより、かけた方が多少のアラートにはなるかもしれませんが。

今回の一件は、発覚翌日クライアントが平謝りし、
今後もよろしく的に収めることになりました。
しかし、しばらくモヤモヤとする出来事ではあります。

[15038] のりこ (2012/12/17 Mon 14:20)