エクセル原稿をインデザインCS3で文字組自動生成したい

個人でDTPデザイナーをしています。
インデザインCS3でオリコミ広告を、エクセル原稿を頂いて作成していますが作業効率を改善したく、お力をお貸し下さい。

以前、仕事を頂いていた会社ではジェダールという高価なソフトで画像と文字を自動組版されたデータを頂けたのですが、今取引している会社からはエクセルデータしか頂けません。

現在、エクセル上である程度手直しして、スペース区切りで保存した後、テキストエディットで開いて、文字を全選択、検索で半角スペースを全置換で削除したものをインデザインのドキュメントにコピーして、1アイテムずつ、品名やメーカー名のフォントとQ数を変えていき、全アイテムの文字組を作成してから組版作業しているので、それだけで何時間もかかってしまいます。

インデザインのデータ結合という機能でいけるのではと聞いたので自分なりにやってみたのですが、どうもうまくいきません。
プレビューや結合を実行しようとすると「データソース内に見つからないデータプレースホルダが少なくとも1つあります。すべてのデータプレースホルダがデータソース内のフィールドに対応することを確認して下さい。」とエラーが出ます。何が原因でしょうか？
そして、このデータ結合をうまく使えば、自動化できるでしょうか？

また、皆さんはエクセル原稿からインデザインで組む場合、どのようにされているでしょうか？
画像は別で貼っていきますので、とりあえず文字組のみ自動化したいです。

[11819] sato (2011/04/12 Tue 22:55) mail

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Re: エクセル原稿をインデザインCS3で文字組自動生成した

データ結合について、いきなり本データでやるのではなく、見本通りにやることです。

そこで自分が何を間違えてるのか、確認してください。

そして、自動組版の部分ですがノウハウになってくるので、ここで懇切丁寧に教えてくれる方は少ないのかなと思います。

私はデータ結合、スクリプト、xmlなど色々と仕事によって使い分けていますが。

[11822] 007 (2011/04/13 Wed 00:24)

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Re^2: エクセル原稿をインデザインCS3で文字組自動生成

この感じならタグ付きテキストで十分かと思います。
タブ区切りテキストで書き出して正規表現の使えるテキストエディタで
タグを付けるか、エクセル上でタグの列を追加するか。

InDesign タグ付きテキストあたりでググってみて下さい。

段落スタイルと文字スタイルを使って作ればタグ付きテキストは簡単です。
まずは1つの小組をタグ付きテキストで書き出して、
そのタグ付きテキストを再現するようにしていけば早いかと思います。

下記をShift-JIS改行コードCRで保存し、InDesignに読み込めば
だいたいやりたいことはできるかと思います。

<SJIS-MAC>
<vsn:5>
<pstyle:赤字>農産4/29
<pstyle:商品名>なす
<pstyle:規格>○○○○
<pstyle:値段>58円

[11836] たけうちとおる (2011/04/13 Wed 18:33) web

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ありがとうございます。

データ結合がうまくいかなかったのは、新規ドキュメント上でやらなかった事が原因でした。初歩的なミスでした。
タグ付きテキストの件は時間に余裕ができたら勉強してみます。
ありがとうございました。

[11845] sato (2011/04/15 Fri 09:40) mail